Abana ofrece soluciones a medida para la mejora de los servicios y la modernización del flujo de la información documental.

Servicios Documentales: · Bibliotecas · Archivos · Centros de Documentación · Diseño, Grabación y Digitalización de datos · Formación y Consultoría

Todos los servicios se pueden realizar en nuestras instalaciones de Madrid, o desplazando a nuestros especialistas y creando equipos de profesionales formados y dirigidos por Abana para toda España.

 

Bibliotecas

-	Catalogación de todo tipo de materiales bibliográficos basada en las Reglas de Catalogación, Normas ISBD y Formato IBERMARC, adaptada a cada tipología documental.
-	Trabajos en cualquier Sistema de Gestión Bibliotecario y/o Documental.
-	Realización de proceso técnico y tareas auxiliares para la gestión de fondos.
-	Gestión integral de publicaciones periódicas.
-	Control y normalización de Bases de Datos de Autoridades.
-	Asignación y normalización de materias específicas y clasificaciones.
-	Elaboración de thesauros.
-	Descripción bibliográfica de fondo antiguo para su integración en el Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico Español.
-	Aplicación de métodos de búsquedas expertas.
-	Creación y gestión de recursos digitales.
-	Asignación y tratamiento de metadatos.
-	Gestión de la calidad y mejora de procesos.

 

 

Archivos

-	Tratamiento archivístico general de fondos, secciones, series y unidades documentales.
-	Identificación.
-	Organización (clasificación y ordenación).
-	Descripción.
-	Sellado y signaturado.
-	Análisis y valoración de series.
-	Informatización y digitalización de archivos. Diseño de aplicaciones informáticas estructuradas según la Norma Internacional de Descripción Archivística ISAD (G).
-	Creación y gestión de recursos digitales.
-	Asignación y tratamiento de metadatos.
-	Adaptación de instrumentos de descripción antiguos a la norma ISAD (G). Descripción retrospectiva.
-	Elaboración de Censos de archivos y fondos.
-	Control y movimiento de fondos.

 

 

Centros de Documentación

-	Análisis de necesidades y gestión integral del Centro.
-	Indización y clasificación documental.
-	Organización de actividades culturales (visitas, actos, exposiciones, y otras).
-	Formación en orientación a usuarios e información bibliográfica y documental.
-	Elaboración de programas de cooperación y desarrollo cultural.
-	Realización de planes de promoción de la lectura.
-	Difusión de la información.
-	Elaboración y gestión de contenidos de la página Web.
-	Desarrollo de sistemas de elaboración de documentos, normas y procedimientos.
-	Realización de resúmenes informativos, indicativos y explicativos.
-	Creación y enriquecimiento de las Bases de Datos.
-	Gestión documental y atención al usuario.

 

 

Diseño, Grabación y Digitalización de Datos

-	Diseño de la estructura de bases de datos.
-	Grabación y verificación manual de datos.
-	Estudio y realización de proyectos de grabación, codificación y procesamiento de datos.
-	Digitalización de documentos, textos e imágenes.
-	Tratamiento OCR de documentos.
-	Diseño y lectura óptica de formularios.
-	Depuración de bases de datos.
-	Ordenación, codificación y baremación de expedientes administrativos.
-	Gestión integral de campañas de Marketing Directo.
-	Edición de bases de datos.

 

 

Formación y Consultoría

-	Formación en gestión e informática documental.
-	Seminarios prácticos y cursos especializados.
-	Aula dotada de la última tecnología.
-	Grupos reducidos y profesorado de alto nivel.
-	Asesoría de mejora en Nuevas Tecnologías de la Información.
-	Gestión de recursos humanos y técnicos aplicados a la documentación.
-	Asesoramiento técnico en la gestión óptima de recursos.